在數(shù)字化浪潮中，新技術(shù)、新平臺層出不窮，而桂林江山會議會展有限責任公司開發(fā)的“冬瓜會展云服務(wù)系統(tǒng)”作為會議、展覽、活動與旅游服務(wù)（MICE）行業(yè)的科技創(chuàng)新交叉融合突破所產(chǎn)生的根本性成果，正以其獨特的優(yōu)勢引領(lǐng)著會展行業(yè)進入新時代。冬瓜會展云服務(wù)系統(tǒng)作為MICE行業(yè)中管理與服務(wù)系統(tǒng)的佼佼者由此成為會展行業(yè)的新質(zhì)生產(chǎn)力的典范。
冬瓜會展云服務(wù)系統(tǒng)通過高效的數(shù)據(jù)處理能力，實現(xiàn)了會議、展覽、活動、旅游（MICE）管理的智能化和自動化。在傳統(tǒng)的會展及活動管理中，大量繁瑣的數(shù)據(jù)整理、分析工作往往占據(jù)了大量的人力和時間。而冬瓜會展云服務(wù)系統(tǒng)通過先進的云計算和數(shù)據(jù)處理技術(shù)，能夠自動收集、處理和分析各類數(shù)據(jù)，為管理者提供決策支持，大大提高了工作效率。
系統(tǒng)包括：聯(lián)系人、交通路線、會議嘉賓、圖文模塊、留言與回復(fù)、日程管理、視 頻直播、視頻播放、圖片直播、拍照打卡、選舉投票、文件下載、制證、票證、報到、 個人中心等展示、服務(wù)、管理三大模塊。包含 MICE 行業(yè)中所有展示類別、所有注冊、 訂房、交費、問卷調(diào)查、線上考試等表單類別、主動與被動掃碼、制證等門禁管理、物料管理類別。
下面來介紹每個模塊在會議及活動中的用途。
聯(lián)系人模塊：活動中的主要聯(lián)系人電話微信、電子郵箱三種聯(lián)系方式。可快速撥打電話、存儲聯(lián)系人信息、分享聯(lián)系人信息用于讓參會者快速聯(lián)系會議或活動中的主辦方與服務(wù)方。
交通路線模塊（導(dǎo)航模塊）：用于給活動中所有場所導(dǎo)航，為參會代表尋找會議場地、住宿場所等進行導(dǎo)航。點擊打開后即進入地圖導(dǎo)航模式。
圖文模塊：用于圖文宣傳類的頁面展示，包括通知、介紹等等以圖片及文字展示的內(nèi)容 模塊。
留言與回復(fù)：可以對所有圖文模塊選擇留言設(shè)置，以供對圖文內(nèi)容想作具體了解的客人 留言，后臺看到留言后可針對此留言進行回復(fù)，留言與回復(fù)，并非為公開展示，僅后臺 及留言人可見。回復(fù)留言可以通過電腦后臺或手機端工作臺進行回復(fù)。
視頻直播與圖片直播模塊：視頻直播分與圖片直播分兩個模塊。1 、選擇使用我司自己開發(fā)的視頻直播與圖片直播播放軟件，在客戶端觀看此內(nèi)容不會跳轉(zhuǎn)。2 、選擇使用外部鏈接的視頻直播系統(tǒng)與相片直播系統(tǒng)。目前僅支持微贊直播、拍立享兩種不會跳轉(zhuǎn)外持頁。如用其他的直播系統(tǒng)需聯(lián)系我司聯(lián)系單獨開發(fā)。
視頻播放模塊：此模塊用于回放視頻，用于播放宣傳片等非直播視頻。
投票模式與打卡模式：這個功能是內(nèi)置照片直播中的變化功能，用于活動中的一些趣味類的活動或者推廣、投票等項目。很好的利用這個項目，對于有營銷需求的活動，是一個很強大的利器。
文件下載模塊：文件下載模塊主要用于給與會者下載圖片、word 、PPT 、PDF 格式的通知、課件等內(nèi)容。
注冊、定房、等自定義表單模塊：此模塊用于會議前期注冊、訂房、抵達與返程信息收集、交費；會期間的問卷、考試等等可以用表單的形式完成采集的任何，表單布置靈活。
報到制證模塊：提前或現(xiàn)場制作獨立的個人標識，即時制標識包含獨立的個人二維碼、姓名、單位、自定議 （活動中的角色， 比如：VIP\參會代表\服務(wù)人員等等類別）、可實現(xiàn)一個活動中多個會場 報到任務(wù)。 在大會活動中，制證與報到一次性完成。客人抵達報到現(xiàn)場后掃報到二維碼，打印出客人獨 立的二維碼證件，并同時完成現(xiàn)場報到任務(wù)。對于有注冊費收費的項目，在客人報到時，對 于沒有交費的客人會提示后臺此客人沒有交費，提醒客人至財務(wù)處交費后再完成報到任務(wù)。
票據(jù)核銷模塊：用于活動中必須憑票進入或領(lǐng)取物料的應(yīng)用場景。在會議活動中主要表現(xiàn)為禮品及物料的發(fā)放、電子餐券等場景。核銷過程并不需獨立的工具，使用被授權(quán)的手機即可對所有票據(jù)進行核驗。
此外，冬瓜會展云服務(wù)系統(tǒng)還具備高度的靈活性和可擴展性。隨著MICE行業(yè)的不斷發(fā)展，對于系統(tǒng)的功能和性能要求也在不斷提高。冬瓜會展云服務(wù)系統(tǒng)通過靈活的架構(gòu)設(shè)計和強大的擴展能力，能夠迅速適應(yīng)行業(yè)變化，滿足不斷增長的需求。
綜上所述，由桂林江山會議會展有限責任公司開發(fā)的冬瓜會展云服務(wù)系統(tǒng)以其高效的數(shù)據(jù)處理能力、資源共享與協(xié)同合作機制、創(chuàng)新發(fā)展的推動力以及靈活的可擴展性，成為了新質(zhì)生產(chǎn)力的典范。它不僅提升了會展、各類活動服務(wù)行業(yè)的工作效率和協(xié)同效率，還推動了行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展，為MICE行業(yè)的未來發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。隨著技術(shù)的不斷進步和應(yīng)用場景的不斷拓展，相信冬瓜會展云服務(wù)系統(tǒng)將在未來發(fā)揮更加重要的作用，桂林江山會展也將引領(lǐng)會展行業(yè)邁向新的高峰。
